Liebe Spielende,
leider müssen wir euch mitteilen, dass wir uns nach reiflicher Überlegung und Absprache mit dem Ausrichter Roundnet Würzburg und dem Turnier-Referat dafür entschieden haben, die Deutsche Meisterschaft im Mixed am kommenden Wochenende abzusagen. Aufgrund von Terminkollissionen an ursprünglich ins Auge gefassten Ausweichterminen, ist keine Verschiebung möglich, so dass wir im Jahr 2026 keine Deutschen Meister*innen in der Kategorie Mixed küren werden. Mit der Absage möchten wir allen Beteiligten und damit auch euch Planungssicherheit geben.
Gründe
Die aktuellen Wettervorhersagen zeigen Temperaturen zwischen 35 und 39 Grad an bei geringer bis kaum vorhandener Wolkendecke und geringem bis keinem Wind. Auf dem in Würzburg mit schwarzem Granulat bestückten Kunstrasen werden die aktuell angesagten Temperaturen auf dem Platz aufgrund der Abstrahleffekte nochmal deutlich höher ausfallen und sicherlich über 40 Grad liegen. Zur Orientierung: Der Deutsche Fußball Bund (DFB) als führender Sportverband weist in einem entsprechenden Info-Dokument darauf hin, dass Spielverlegungen (bzw. -absagen) bei mehr als +35°C (bzw. mehr als +32°C bei Luftfeuchtigkeit über 80 Prozent) empfohlen werden. Zusätzlich wird empfohlen, dass ab 40 Grad Celsius zwingend kein Spiel und kein Training mehr stattfinden sollte.
Da Spielende beim Roundnet im Vergleich zu einem Fußballspiel / -training (sowohl teilweise pro Spiel als auch insgesamt) deutlich länger auf dem Platz stehen, ist die körperliche Belastung als nochmal größer einzuschätzen. Als Veranstalter (RG) & Ausrichter (Roundnet Würzburg) müssen wir unserer Verkehrs- & Fürsorgepflicht gegenüber euch Spielenden nachkommen. In Anbetracht der Erfahrungen des Masters Köln am vergangenen Wochenende sehen wir die erwarteten, nochmal extremeren klimatischen Bedingungen so deutlich in einem gesundheitsgefährdenden Bereich, dass wir es nicht verantworten können und wollen, ein leistungsorientiertes Roundnet-Turnier auszurichten. Nach Absprache mit der ausrichtenden Community in Würzburg haben wir zudem so kurzfristig keine alternative Turnierform (z. B. Verkürzung oder Verlagerung in die Abendstunden) oder geeignete Sonnenschutzmaßnahmen erarbeiten können, die eine elementar weniger gesundheitsgefährdende und gleichzeitig sportlich sinnvolle Ausrichtung des Turniers ermöglichen.
Kosten
In Absprache mit Roundnet Würzburg haben wir uns entschieden, euch zum einen die bereits gezahlte Teilnahmegebühr (in Anlehnung an die generellen Stornierungsgebühren) komplett zu erstatten. Für die Kosten, die Roundnet Würzburg im Rahmen der Turnierplanung entstanden sind, kommt Roundnet Germany in vollem Maße auf. Zum anderen hat der Vorstand entschieden, dass ihr als Spielende im Falle von (bis zum Stichtag 23.06.2026) bereits entstandenen und nicht stornierbaren Kosten (z. B. für Bahn oder Unterkunft) diese gegen Zusendung der Rechnung über den Verband erstattet bekommen könnt. Bitte prüft entsprechend so schnell wie möglich, ob ihr beispielsweise eure Unterkunft / Anreise noch kurzfristig stornieren könnt, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Da wir keine unlimitierten finanziellen Ressourcen haben und nicht einschätzen können, wie groß das Gesamtvolumen der Kosten ausfällt, ist die Erstattung zunächst auf 75€ pro Person gedeckelt. Je nach Gesamtsumme der eingereichten Kosten entscheiden wir anschließend, ob auch eine vollständige Erstattung möglich ist. Die Möglichkeit zur Erstattung gilt für alle Spielenden, die für die DM angemeldet waren – unabhängig davon, ob sie sich bis zum heutigen Tag (aufgrund von Verletzung / wegen der Hitze) bereits wieder vom Turnier abgemeldet haben. Für die spezifischen Modalitäten der Erstattung werden wir zu einem späteren Zeitpunkt eine Mail an alle verschicken. Bitte habt Verständnis, dass dies ein wenig Zeit in Anspruch nehmen wird, da wir intern klären müssen, wie wir die Erstattung am effizientesten durchführen. Sollten euch aber Kosten entstanden sein, könnt ihr euch bereits darum kümmern, an die entsprechenden Rechnungen/Nachweise zu kommen, da wir diese definitiv benötigen werden.
Bei weiteren Fragen meldet euch bitte bei uns, am besten per Mail an eva.mysik@yahoo.de (Würzburg), vorstand@roundnetgermany.de und turnier@roundnetgermany.de, damit alle Beteiligten informiert sind und ihr das schnellst- und bestmögliche Feedback erhaltet.
Wir bitten euch zum Abschluss, um euer Verständnis für die Absage auch wenn ihr euch bereits auf das Turnier gefreut habt. Ihr könnt euch sicher sein, dass allen Beteiligten diese in der RG-Geschichte bisher einmalige Enscheidung nicht leicht gefallen ist!
Eurer Vorstand, Turnier-Referat & Roundnet Würzburg
