Ausrichtende für Finalspieltage der 1. & 2. Bundesliga gesucht

Ausschreibung zur Austragung der Finalspieltage der 1. und 2. Bundesliga für die Deutsche Roudnet Liga Saison 23/24

In der kommenden Liga-Saison 23/24 werden die Finalqualifikation der 2. Bundesliga und die Finalspieltage der 1. und 2. Bundesliga wieder der jeweilige Höhepunkte der Saison werden.
Um diese Events zu ermöglichen, brauchen wir jeweils die Unterstützung einer Community, die bei der Ausrichtung unterstützt. Die Organisation der Veranstaltung läuft Hand in Hand mit dem Referat Ligabetrieb! Expertise und Unterstützung sind euch also sicher.

Für die Finalqualifikation benötigen wir in ganz Deutschland verteilt 4 Standorte. Für das Final Eight und Final Six benötigen wir jeweils nur einen Standort. Die genauen Anforderungen sind unten aufgeführt. Die Finalqualifikation verhält sich hier wie die Austragung eines regulären Spieltags.
Im Folgenden haben wir Informationen & Rahmenbedingungen für die Austragung der Finalspieltage zusammengefasst:

Eckdaten: 

Termine der Finalspieltage:
Finalqualifikation der 2. Bundesliga: 24.02.2024
Final Eight der 2. Bundesliga: 16.03.2024
Final Six der 1. Bundesliga: 23.03.2024

Rahmenbedingungen zur Ausrichtung:

Halle

  • Verfügbarkeit der Hallen am Finalspieltag selbst von ca. 07-21 Uhr. Optimalerweise ist der Aufbau bereits am Vortag/Abend möglich.
  • Größe der Halle:
    Finalqualifikation benötigt Platz für 5 Sets (z.B. eine Dreifachhalle)
    Final Six benötigt Platz für 6 Sets (z.B. eine Dreifachhalle)
    Final Eight benötigt Platz für 12 Sets (z.B. zwei Dreifachhallen, welche nicht weiter als 10-15min Fußweg voneinander entfernt sein sollten.)
    Pro Set empfehlen wir 10x10m
  • Sanitäranlagen müssen vorhanden sein.
  • Tribüne für die Zuschauenden wäre wünschenswert.

Orga: (nur gültig bei den Finals)

Wir als Referat unterstützen die lokale Orga so gut es geht. Speziell die sportliche Organisation der Veranstaltung (z.B. Spielpläne, Zeitmanagement,…) wird komplett in unserem Bereich liegen.
Für die lokale Orga empfehlen wir mindestens 2 erfahrene Personen zur Planung der Veranstaltung. Am Tag selbst benötigen wir diverse Helfer*innen aus der Community.

Verpflegung: (nur gültig bei den Finals)

Bereitstellung eines Getränke- und Essensverkaufs für Spieler*innen und Zuschauende zu fairen Preisen. Die Einnahmen bleiben zu 100% bei der ausrichtenden Community.
Für die Spieler*innen selbst sollte es eine Mahlzeit und optional noch Kleinigkeiten für Zwischendurch (Obst, Riegel, etc.) geben. Die Kosten für das Essen sollen die Spieler*innen selbst getragen werden. 

Unterbringungsmöglichkeiten: (nur gültig bei den Finals)

Übernachtungsmöglichkeiten für ca. 40-60 Spieler*innen für das Finale der 1. Bundesliga und für ca. 50-70 Spieler*innen für das Finale der 2. Bundesliga sollten angeboten werden können. (Kein Ausschlusskriterium bei nicht Erfüllung) 

Finanzen: (nur gültig bei den Finals)

Zusammen mit der gastgebenden Community und dem Referat Ligabetrieb wird nach dem Event eine Abrechnung der Kosten erstellt. Sollte der Gewinn ausbleiben, werden wir als Referat das mögliche Minus ausgleichen und einen garantierten Gewinn von 150€ bereitstellen. Die ausrichtende Community bleibt nicht auf anfallenden Kosten sitzen!

Weiterer Ablauf

Solltet ihr Interesse an der Austragung haben und die Rahmenbedingungen passen auch, dann schickt uns eine E-Mail mit folgenden Informationen:

  • Name und Kontaktdaten der Community und einer verantwortlichen Person
  • Informationen zur ungefähren Hallensituation, u.a. Hallengröße, Adresse, Abstand der möglichen Hallen, Möglichkeit einer Tribüne etc.
  • Zusicherung der Übernachtungsmöglichkeiten für Spieler*innen
  • Grobe Kostenschätzung der Veranstaltung (Anmietung der Halle, Mittagessen etc.)

Wir erwarten hier nur grobe Einschätzungen und kein detailliertes Konzept!

Diese Ausschreibung gibt einen groben Rahmen der Veranstaltung vor und soll euch als Orientierung dienen. Schickt eure Bewerbung einfach an unsere E-Mail-Adresse liga@roundnetgermany.de. Dieses steht euch zudem jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. 

Einsendeschluss der Bewerbungen ist der 21.07.2023.

Wir freuen uns sehr auf eure Bewerbungen und auf eine erfolgreiche Liga 23/24!

Euer Referat Ligabetrieb

Ausschreibung als PDF

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