Interessierte für Vorstandsposten gesucht!

Hallo liebes Mitglied, 

Im März 2024 steht die Mitgliederversammlung unseres Roundnet Germany e. V. an. Dazu wirst Du in den nächsten Wochen bereits eine erste Information zu Ort und Datum erhalten. Die offizielle Einladung geht dann im Februar per Mail an alle Mitglieder raus. Wir melden uns heute bei Dir, um bereits frühzeitig Klarheit für Dich als Mitglied zu schaffen und Dir die Möglichkeit zu geben, Dir zu dem Thema Gedanken zu machen: 

Mit der Mitgliederversammlung endet auch die zweijährige Amtszeit des aktuellen Vorstands, bestehend aus Nils Grimm (1. Vorsitz), Marcel Halle (2. Vorsitz), Louis Blum (Kassierer), Nora Haas (Schriftführerin), Philipp Kessel (Referent für Marketing & Kommunikation), Lukas Schmandra (1. Beisitz) und Martin Lang (2. Beisitz). In den letzten Wochen hat es im Vorstand sehr viele Gespräche darüber gegeben, wer aus dem Vorstand sich eine erneute Kandidatur vorstellen kann und wer sich nicht erneut zur Wahl für einen Vorstandsposten aufstellen lassen möchte.

Als Ergebnis dieser Gespräche haben sich – Stand Anfang Dezember – mit Nils Grimm, Louis Blum und Nora Haas drei Vorstandsmitglieder dazu entschieden, sich bei der Mitgliederversammlung nicht erneut zur Wahl zu stellen. Entsprechend werden im März 2024 mindestens drei Vorstandsposten vakant sein, namentlich die 

• des 1. Vorsitzes (aktuell noch Nils Grimm),
• der*des Kassierer*in (aktuell noch Louis Blum) und
• der*des Schriftführer*in (aktuell noch Nora Haas).

Zudem sind natürlich ebenfalls Bewerbungen auf die anderen vier Vorstandsposten möglich, auf die sich die aktuellen Vorstandsmitglieder – Stand Anfang Dezember 2023 – zur Wiederwahl aufstellen lassen werden. 

Da es sich bei den oben genannten Vorstandsposten um besonders wichtige Aufgabenfelder handelt, möchten wir diese hiermit frühzeitig für Interessierte ausschreiben. Im Folgenden findest Du Beschreibungen zum Aufgabenfeld, den benötigten Kompetenzen und dem erwartbaren Zeitbudget. Diese sind nicht in Stein gemeißelt, sondern sollen vor allem als erste Orientierung dienen und Dir eine Hilfe zur Einschätzung geben, ob die jeweilige Position für Dich inhaltlich interessant und passend sein könnte. Für jeden Posten wird es natürlich eine Übergabephase mit dem*der Vorgänger*in geben, um den Einstieg in die Arbeit zu erleichtern.

Erster Vorsitz 

Die Position des 1. Vorsitzes ist von folgenden Aufgaben gekennzeichnet:

• Oberste Repräsentation des Verbands im Innen- und Außenverhältnis, für die eine regelmäßige Präsenz auf Roundnet-Veranstaltungen erwünscht ist
• Regelmäßige Teilnahme an und Leitung der Vorstandssitzungen
• Leitung und gemeinsame Vorbereitung der Mitgliederversammlungen
• Teilnahme an Sitzungen der internationalen Dachorganisationen EURA und IRF
• Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung des Verbands
• Koordination der gesamten Organisationsstruktur sowie deren Weiterentwicklung im Sinne einer Organisationsentwicklung. Dies betrifft unter anderem:
  • Personalentwicklung
  • Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse
  • Erschließung neuer Tätigkeitsbereiche
• Klärung rechtlicher Fragen in der Verbandsarbeit inkl. Versicherungsfragen

Fähigkeiten, die den 1. Vorsitz aus unserer Sicht auszeichnen, sind:

• Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Motivationsfähigkeit
• Grundkenntnisse in Vereinsrecht
• Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten
• Möglichst gute Einbindung in die (inter-)nationale Roundnet-Community
• Kenntnisse über den deutschen organisierten Sport

Das wöchentlich zu investierende Zeitbudget beträgt durchschnittlich ca. 10 Stunden.

Kassierer*in
Für den*die Kassierer*in ergeben sich folgende Aufgaben:

• Regelmäßige Teilnahme an den zweiwöchentlichen Vorstandssitzungen 
• Übersicht über die Finanzen und quartalsweise Erstellung von Finanzberichten 
• Erstellung des Jahreshaushaltsplans
• Erstellung von Rechnungen für erbrachte Leistungen (mit Stripe)
• Zahlung der Eingangsrechnungen und Buchhaltung 
• Ansprechpartner für die Mitgliederverwaltung
• Beauftragung und Ansprechpartner für die Steuererklärung

Fähigkeiten, die für die Position der*des Kassierer*in hilfreich sind:

• Strukturiertes Arbeiten
• Interesse und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten 
• Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Finanztools (u. a. Stripe, DATEV und Finanzmanager)
• Wünschenswert: Beruflicher oder studienbezogenen Hintergrund im Finanzwesen

Für die Arbeit stehen bereits einige helfende Tools zur Verfügung (Stripe, DATEV und Finanzmanager). Die Anschaffung weiterer Tools ist auf Wunsch möglich. Der wöchentlich zu investierende Zeitrahmen beträgt durchschnittlich 5-10 Stunden. Gegen Jahresende etwas mehr.

Schriftführer*in

Der aktuelle Vorstand strebt an, die Position des*der Schriftführer*in inhaltlich umzuwandeln und in einen Beisitz umzustrukturieren. Hintergrund ist der gesammelte Erfahrungswert, dass die schriftführende Person im Rahmen der Dokumentation während der Vorstandssitzungen nicht in benötigtem Maße an den teilweise sehr detaillierten Diskussionen teilnehmen kann. Die Aufgabe der Schriftführung bei den Vorstandssitzungen soll deshalb wechselweise von allen Vorstandsmitgliedern übernommen werden. Die Umwandlung wird bei der Mitgliederversammlung als Vorschlag zur Satzungsänderung vorgelegt. Sollte die Mehrheit für diese Änderung stimmen, würde die Position in einen Beisitz umgewandelt und die spezifischen Aufgaben wären noch zu definieren. Für den Fall, dass sich die Mehrheit der Mitglieder dafür entscheidet, die Position der Schriftführung behalten zu wollen, wären die Aufgaben weiterhin: 

• Regelmäßige Teilnahme an den zweiwöchentlichen Vorstandssitzungen
• Erstellung des Protokolls während der Vorstandssitzung
• Sicherstellung der zeitnahen Abzeichnung durch die Sitzungsleitung und Upload des Protokolls im Mitgliederbereich der Player Zone
  

Bewerbungsprozess

Für jeden Vorstandsposten (auch die, auf die sich die bestehenden Personen wieder bewerben!) kannst Du Dich satzungsgemäß in der Sitzung selber aufstellen lassen. Damit aber alle Mitglieder bereits vorher die Möglichkeit haben, die Kandidat*innen kennenzulernen, würden wir uns sehr freuen, bis zum 31.01.2023 eine erste Interessensbekundung von Dir zu erhalten. Diese kannst Du erst einmal formlos an vorstand@roundnetgermany.de schicken oder uns jeweils persönlich kontaktieren (Vorname der Person @roundnetgermany.de, z. B. nils@roundnetgermany.de oder louis@roundnetgermany.de). Im Februar würden wir dann den “offiziellen Bewerbungsprozess” anstoßen, wozu wir nochmal gesondert informieren. 

Bei Rückfragen (zu den konkreten Aufgaben der Positionen oder dem Ablauf der Bewerbungen) stehen wir Dir selbstverständlich gerne zur Verfügung!

Liebe Grüße, 

der RG-Vorstand – Nils, Marcel, Louis, Nora, Philipp, Lukas und Martin