Die Deutschen Roundnet Meisterschaften 2024 sollen im kommenden Jahr wieder einmal den Höhepunkt des Roundnet Sommers in Deutschland darstellen.
Für die deutschen Meisterschaften 2024 wurde nach den Ergebnissen einer Umfrage vom Referat Turnier und Leistungssport am Konzept festgehalten,dass die Männer- und Frauen-Konkurrenzen sowie die Mixed-Konkurrenz an separaten Wochenenden ausgerichtet werden.
Des Weiteren ist geplant, beide Termine der Deutschen Meisterschaften jeweils über zwei Tage auszuspielen und die Meisterschaften wieder mit einer Vorqualifikation abzuhalten. Die Qualifikationsmodalitäten werden von Roundnet Germany rechtzeitig kommuniziert. Sicher ist, dass eine Teilnahme an Turnieren im Jahr 2024 Voraussetzung sein wird!
Für diese besonderen Events sucht Roundnet Germany zwei gastgebende Communities für das Jahr 2024. Die Events sollen, neben dem sportlichen Wettbewerb, vor allem den Spaß am Sport und der Gemeinschaft vermitteln. Das Ausrichten gewährt den Ausrichtenden allerdings kein außerordentliches Teilnahmerecht.
Die Auswahl der Bewerber*innen wird in zwei Phasen erfolgen:
Zunächst wird es eine vierwöchige Bewerbungszeit bis zum 12. Dezember 2023 geben, in der das Interesse bekundet und indikative Bewerbungsunterlagen, unter Nennung obligatorischer und möglichst vieler optionaler Angaben, abgegeben werden können. In einer zweiten Phase wird mit den zwei bis drei vielversprechendsten Bewerbungen eine detaillierte Abstimmung stattfinden. Diese Phase wird etwa weitere 4 Wochen dauern. Ziel ist es, bis Ende des Jahres 2023 die ausrichtenden Communities zu identifizieren, sodass die Planung rechtzeitig starten kann.
Die Bewerbungsphasen im Zeitablauf:
13.11.2023 12.12.2023 13.12.2023 spät. Ende Dezember
Als Bewerbung wünschen wir uns ein durchdachtes Konzept, welches die Idee hinter der Bewerbung, den/die Bewerber*in, den gewünschten Termin und möglichst viele der obligatorischen Angaben (siehe unten) enthalten.
Uns ist bewusst, dass die genannten Angaben vielseitig und eventuell in vier Wochen schwer zusammenzutragen sind. Diese bieten dennoch eine gute Orientierung, was so ein Event alles umfasst. Es werden nicht alle Angaben in der ersten Phase umfassend erarbeitet werden können, das ist aber kein Problem. Hierfür gibt es die zweite Phase, in der noch einmal intensiver an Details gearbeitet werden kann. Ziel ist es, so viele Angaben wie möglich zusammenzutragen und ein Bild von eurem Konzept zu vermitteln.
Diese Ausschreibung gibt einen groben Rahmen der Veranstaltung vor und Euch eine Orientierung, an der Ihr eine Entscheidung über eine mögliche Bewerbung festmachen könnt. Sollten noch Fragen bestehen, könnt Ihr Euch jederzeit per Mail an das Referat Turnierbetrieb unter turnier@roundnetgermany.de wenden.
Eckdaten:
1. Mögliche Termine (unabhängig von EURA und Masters):
- Mixed Deutsche Meisterschaften im Juni 2024
- Frauen & Männer Deutsche Meisterschaften im August 2024
2. Zwei separate Meisterschaften über zwei Tage an zwei separaten Wochenenden:
- 1x Wochenende Deutsche Meisterschaften Männer und Frauen an 2 Tagen: Platz für mind. 64 Herren- & 32 Damen-Teams
- 1x Wochenende Deutsche Meisterschaft Mixed an 2 Tagen: Platz für mind. 64 Mixed-Teams
3. Untergrund: Rasen, Kunstrasen
- Markierungen der Spielfelder obligatorisch
4. Zeitplan: Es sollten alle Spiele bis circa 18 Uhr absolviert worden sein.
5. Abgabe von indikativen Bewerbungsunterlagen bis vier Wochen (12.12.2023) nach dem Ausschreibungsdatum möglich.
6. Das Referat Turnierbetrieb von Roundnet Germany (turnier@roundnetgermany.de) steht über den gesamten Organisationszeitraum als Unterstützung zur Verfügung.
Vorgaben Roundnet Germany:
- Das Turnier-System wird durch RG festgelegt.
- Der Anmeldezeitraum ist 6-8 Wochen vorher geplant.
- Die Qualifikation sowie die Anmeldung werden von RG über die Playerzone organisiert.
- Die Überweisung des Beitrags erfolgt an den Veranstalter.
- Die komplette Turnierorganisation im Vorfeld, also die Festlegung des Spielsystems wird ebenfalls durch RG über die Player Zone abgehalten.
- An den Veranstaltungstagen muss es, neben den Helfer*innen, ausreichend (mind. 5) nicht spielende Organisatoren*innen geben.
- Roundnet Germany behält sich das Recht vor, verbandseigene Partner und Sponsoren bei den Turnieren der Deutschen Meisterschaften zu platzieren. Besitzen diese Exklusivrechte, dürfen von Seiten des Veranstalters keine Konkurrenzfirmen aktiv beworben werden. Roundnet Germany verpflichtet sich, dies ausreichend früh zu kommunizieren.
- Der Veranstalter verpflichtet sich, bei der Durchführung der Werbemaßnahmen der Sponsoren zu unterstützen.
Obligatorische Angaben
Die folgenden Angaben müssen in einer detaillierten Bewerbung unbedingt bestmöglicherläutert werden sein:
- Name und Kontaktdaten der sich bewerbenden Organisation und der hauptverantwortlichen Ansprechperson
- Auflistung der Namen des mindestens fünf köpfigen Organisationsteams
- exklusive ehrenamtlicher Helfer*innen am Veranstaltungstag.
- Angabe des präferierten Datums für die Veranstaltung des Turniers.
- Austragungsort, welcher genug Platz für mindestens 48 Spielfelder bietet, davon zwei extra große Center Courts (Durchmesser circa 15m). Bei den Standardfeldern sollte es einen Mindestabstand von mindestens 10 m zum nächsten Netz haben (wünschenswert ca. zwei Fußballfelder). Im besten Fall handelt es sich um eine abgeschlossene Anlage. Sollte es mehrere mögliche Austragungsorte geben, sollten diese ebenfalls genannt werden.
Die Beschreibung sollte neben Namen und Adresse der Anlage folgende Informationen beinhalten:
- Kostenvorschau für die Anmietung der Anlage (inklusive aller Kosten).
- Fotografien der Anlage (Sportgelände, Vereinshaus, Parkplatz, etc.).
- Informationen zu Möglichkeiten, externe Ausrüstung über Nacht zu lagern.
- Informationen zu Innen- und Außenbereich der Anlage: ausreichend
- Getrennte Toiletten/Duschen, getrennte Umkleiden, Unterstellplätze bei schlechtem Wetter.
- Unterbringungsmöglichkeiten (kein Ausschlusskriterium) für mindestens 150 Spieler*innen (basierend auf den Teilnehmenzahlen letztes Jahr) inklusive:
- die Möglichkeit eines “Spieler*innendorfes”, einer Beschreibung der externen Unterbringungen, ihrer Kapazitäten, Art und Kostenbeispiel der Unterbringung, die Entfernung zum Platz in km und nach Möglichkeit, Fahrtzeiten mit PKW und öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Lage des Spielfelds in Relation zur vorgeschlagenen Unterbringung, dem Stadtzentrum und den öffentlichen Verkehrsmitteln (z.B. Screenshot von Google Maps). Im besten Fall gibt es Übernachtungsmöglichkeiten auf dem Gelände.
- Erster Entwurf eines Konzeptes um Sportler*innen-gerechte Verpflegung während der gesamten Veranstaltungsdauer zu gewährleisten. Dies sollte Kleinigkeiten für zwischendurch (Getränke, Obst, Müsliriegel, etc.) sowie Mahlzeiten (Mittag/Abend für vollständige Tage; Mittag für Abreisetage) beinhalten.
- Grobe Kostenschätzung der Veranstaltung. Die Kosten pro Team sollten möglichst 50€ nicht überschreiten. Eine Überschreitung dieses Betrags sollte separat begründet werden.
Optionale Angaben
Die folgenden Angaben sind optional, erhöhen aber die Aussichten auf Erfolg der Bewerbung:
- Weitere Informationen bezüglich des Austragungsortes:
- Informationen über vorhandenes WLAN oder andere Möglichkeiten eine Internetverbindung herzustellen.
- Möglichkeiten, den Livestream von Roundnet Germany personell und mit Material zu unterstützen.
- Zahl der Parkplätze, die sich direkt an der Anlage befinden oder zu Fuß erreichbar sind (in diesem Fall bitte mit Angaben zur Gehzeit)
- Informationen zu Zuschauer*innen-Kapazitäten
- Pläne für die medizinische Versorgung beim Turnier inklusive:
- Im Idealfall eine Sanitätsstation (z.B. Zelt, Container, etc.) für die Behandlung von Verletzungen.
- Sanitäter*innen vor Ort mit der Möglichkeit direkte medizinische Hilfe zuleisten.
- Pläne für die Versorgung des Publikums mit Essen und Getränken.
- Pläne für Abendaktivitäten inklusive möglicher Veranstaltungsorte und gegebenenfalls ihrer Distanz zum Turnierplatz.
- Relevante Erfahrungen der Organisation von Veranstaltungen dieser Art.
- Mögliche Pläne, Teile der Kosten der Veranstaltung zu decken, beispielsweise durch Sponsoring, Werbung oder Fördermittel.
- Möglichkeiten für ein mögliches Zusatzprogramm.
Weiterer Ablauf:
Die Bewerbungen könnt Ihr ab jetzt an das Referat Turniere unter
turnier@roundnetgermany.de schicken. Dieses steht Euch zudem jederzeit für Rückfragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung. Einsendeschluss der Bewerbungen ist der 12. Dezember 2023.
Wir freuen uns sehr auf eure Bewerbungen und auf eine erfolgreiche DM 2024.