Liebe Mitgliedsvereine,
wir sind super glücklich, Euch mitteilen zu können, dass wir nach langer Arbeit (und langem Warten auf die Funktionen unseres Verwaltungsdienstleisters Campai) einen großen Schritt in der Optimierung unserer Mitgliederverwaltung bekanntgeben können: Die Einführung der Gesamtmitgliedschaft für Vereine!
Bisherige Regelung – Doppelte Mitglieder
Bisher mussten sich Eure Mitglieder selbstständig bei uns als doppelte Mitglieder an- und abmelden, um von den Vorteilen der RG-Mitgliedschaft (z. B. Turnierrabatt, Teilnahme an der DM etc.) zu profitieren. Bei der Anmeldung konnte die Mitgliedschaft im Verein angegeben werden, der Beitrag reduzierte sich dadurch von 24€ auf 18€ pro Jahr. In letzter Zeit hat der Prozess der Annahme der Mitgliedsanträge und der Freigabe als RG-Mitglied auf der Playerzone immer mehr ehrenamtliche Zeit für das Referat Mitgliederverwaltung in Anspruch genommen. Entsprechend konnten wir eine zeitnahe Bearbeitung nicht immer sicherstellen, was für alle Beteiligten nicht sonderlich zufriedenstellend war. Zudem ist die individuelle Abrechnung der Mitgliedsbeiträge bei aktuell knapp 1.300 Einzelpersonen ein enormer bürokratischer Aufwand mit großem Fehlerpotential, z. B. durch scheiternde Lastschrifteinzüge. Zudem entspricht die Einzelanmeldung von Spielenden nicht unserer eigentlich gewünschten Struktur als Verband, dessen Mitglieder primär Vereine sein sollten.
Neue Option – Gesamtmitgliedschaft
Um die Prozesse für Euch als Vereine und uns als Verband zu optimieren, haben wir die Gesamtmitgliedschaft für Vereine eingeführt. Mit der Gesamtmitgliedschaft erhaltet Ihr die Möglichkeit, alle Eure Mitglieder über einen selektierten Zugang zu unserem System Campai eigenständig bei uns anzumelden und zu verwalten. Die Spielenden, die sich bereits eigenständig bei uns als Mitglied angemeldet haben, sind dort auch schon aufgeführt, sodass deren Mitgliedschaften automatisch umgewandelt werden. Zudem könnt Ihr die Mitglieder autark auf der Playerzone als Mitglieder freigeben. Das Ganze hat auch finanzielle Vorteile: Durch die Anmeldung aller Eurer Mitglieder können wir den Beitrag pro Mitglied noch einmal senken, dieser beträgt dann nur noch 12€ pro Mitglied pro Jahr. Ihr als Verein erhaltet im ersten Quartal des Folgejahres eine Abrechnung über alle angemeldeten Mitglieder des Jahres, sodass die individuellen Abrechnungen mit jedem einzelnen Mitglied entfallen. Wir sehen hier eine absolute Win-Win-Situation für Euch als Vereine und uns als Verband, deswegen würden wir uns sehr freuen, wenn Ihr die Möglichkeit der Gesamtmitgliedschaft wahrnehmt.
Wer ist schon dabei?
Wir haben in den vergangenen Wochen bereits einige Vereine als Testvereine für die Gesamtmitgliedschaft gewinnen können. Die erste Resonanz ist sehr positiv und zeigt uns, dass das Vorgehen Mehrwerte für alle Seiten schafft. Folgende Vereine haben sich bereits für die Gesamtmitgliedschaft entschieden:
- 1. Roundnet-Club Köln
- Munich Roundnet Community
- Otters Hamburg
- Flensburger Flundern
- Ingolstadt Hornets
- Red Eagles Berlin
- Karlsruher Kojoten
- Stuttgarter Stuten
- Blackforest Monkeys Freiburg
Weitere Vereine haben zudem ihr Interesse bekundet und werden zeitnah starten.
Wie läuft die Anmeldung ab?
Wenn Ihr die Möglichkeit der Gesamtmitgliedschaft ebenfalls wahrnehmen möchtet, schickt uns bitte die folgende Anmeldung ausgefüllt an mitglieder@roundnetgermany.de zu:
Wir melden uns dann bei Euch, um den Prozess durchzusprechen.
Bei Rückfragen vorab meldet Euch gerne bei uns unter mitglieder@roundnetgermany.de. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten der Mitgliedschaften findet Ihr auch auf der entsprechenden Seite – hier klicken.
Liebe Grüße,
Das Referat Mitgliederverwaltung (Jasmin & Sören) sowie der Vorstand
