Die Master Turniere waren auch dieses Jahr wieder ein voller Erfolg mit besonderer Strahlkraft ins In- und besonders auch ins Ausland.
Für diese besonderen Events sucht Roundnet Germany gastgebende Communities für das Jahr 2024. Die Events sollen, neben dem sportlichen Wettbewerb, vor allem den Spaß am Sport und der Gemeinschaft vermitteln, daher wollen wir versuchen, vier bis fünf Masters verteilt auf den Norden, Süden, Westen und Osten zu finden. Das Ausrichten gewährt den Ausrichtenden ein Teilnahmerecht im Rahmen der Kriterien der German Roundnet Tour.
In diesem Jahr haben wir uns außerdem viele Benefits für die Ausrichtenden überlegt, die im Dokument zu den „Kriterien & Benefits der Masters 2024“ nachgelesen werden können. Hier eine kleine Auswahl der wichtigsten Benefits:
- 2.500€ Fördertopf für ausrichtende Communities
- Profitierung von RG-Sponsoren
- Bis zu 20 Voranmeldungen von Teams aus der Community
- Strahlkraft der Masters-Serie & Alleinstellungsmerkmal im Turnierkalender
Es wird eine sechswöchige Bewerbungszeit bis zum 08.10.2023 geben, in der das Interesse bekundet und ein Grobkonzept abgegeben werden kann. Es wird eine 2. Bewerbungsphase vom 23.10.2023 bis 08.11.2023, bei der immer noch Konzepte eingereicht werden können. Bewerbungen (ab jetzt an das Referat Turniere unter turnier@roundnetgermany.de) aus dem ersten Zeitraum werden allerdings priorisiert angesehen. Unter allen eingegangenen Bewerbungen sucht das Referat Turnierbetrieb die passendsten Bewerbungen raus und geht mit diesen Communities in die nähere Abstimmung. Ziel ist es, Mitte November die ausrichtenden Communities zu identifizieren, sodass die Saisonplanung 2024 frühzeitig starten kann.
Als Bewerbung wünschen wir uns ein grobes Konzept, welches die Idee hinter der Bewerbung, den/die Bewerber*in, den gewünschten Termin und möglichst diese Eckdaten enthalten:
Obligatorische Angaben
Die folgenden Angaben müssen in einer ersten Bewerbung unbedingt bestmöglich erläutert werden sein:
- Name und Kontaktdaten der sich bewerbenden Organisation und der
- Hauptverantwortlichen Ansprechperson
- Auflistung der Namen des Organisationsteams
- Angabe des präferierten Datums für die Veranstaltung des Turniers (nur am 3. und 4. Wochenende eines jeden Monats zulässig, um Überschneidung mit der EURA zu vermeiden).
- Angaben zum Austragungsort und wie viele Netze auf diesen vernünftig platziert werden können. Dabei ist zu beachten, dass zwei extra große Center Courts mit einem Durchmesser von circa 15m sowie bei Standardfeldern ein Mindestabstand von mindestens 10m zum nächsten Netz einhalten. Dafür ist mindestens ein genormter Fußballplatz notwendig. Zwei Plätze wären wünschenswert.
- Im besten Fall handelt es sich um eine abgeschlossene Anlage. Sollte es mehrere mögliche Austragungsorte geben, sollten diese ebenfalls genannt werden.
Vorgaben seitens Roundnet Germany:
- Das komplette Turnierorganisation (u.a. Gruppenzusammenstellung sowie das Turnier-System) wird nach Absprache mit RG festgelegt und über die Player Zone abgehalten.
- Die Qualifikation sowie die Anmeldung wird von RG festgelegt und über die Player Zone organisiert.
- Die Überweisung des Beitrags erfolgt an den Veranstalter*In.
- An den Veranstaltungstagen muss es, neben den Helfer*innen, ausreichend (mind. 5) nicht spielende Organisatoren*innen geben.
- Roundnet Germany behält sich das Recht vor, verbandseigene Partner und Sponsoren bei den Turnieren der GRT Masters zu platzieren. Besitzen diese Exklusivrechte, dürfen von Seiten des Veranstalters keine Konkurrenzfirmen aktiv beworben werden. Roundnet Germany verpflichtet sich, dies ausreichend früh zu kommunizieren.
- Der Veranstalter verpflichtet sich, bei der Durchführung der Werbemaßnahmen der Sponsoren zu unterstützen.
- Unterzeichnung eines Veranstaltungsvertrags
Optionale Angaben
Die folgenden Angaben sind optional, erhöhen aber die Aussichten auf Erfolg der Bewerbung:
- Weitere Informationen bezüglich des Austragungsortes:
- Informationen über vorhandenes WLAN oder andere Möglichkeiten eine Internetverbindung herzustellen.
- Möglichkeiten, den Livestream von Roundnet Germany personell und mit Material zu unterstützen.
- Zahl der Parkplätze, die sich direkt an der Anlage befinden oder zu Fuß erreichbar sind (in diesem Fall bitte mit Angaben zur Gehzeit)
- Information zu Zuschauer*innen-Kapazitäten
- Pläne für die medizinische Versorgung beim Turnier inklusive:
- Im Idealfall eine Sanitätsstation (z.B. Zelt, Container, etc.) für die Behandlung von Verletzungen
- Sanitäter*innen vor Ort mit der Möglichkeit direkte medizinische Hilfe zu leisten
- Pläne für die Versorgung des Publikums mit Essen und Getränken.
- Pläne für Abendaktivitäten inklusive möglicher Veranstaltungsorte und gegebenenfalls ihrer Distanz zum Turnierplatz.
- Möglichkeiten für optionales Zusatzprogramm.
Diese Ausschreibung gibt einen groben Rahmen der Veranstaltung vor und Euch eine Orientierung, an der Ihr eine Entscheidung über eine mögliche Bewerbung festmachen könnt. Sollten noch Fragen bestehen, könnt Ihr Euch jederzeit per Mail an das Referat Turnierbetrieb unter turnier@roundnetgermany.de wenden.